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L’assemblée générale annuelle de
2008 se tiendra à Ottawa, en Ontario, à l’Hôtel Sheraton Ottawa, 150 rue Albert, du 21 au 23 novembre 2008
Le thème de l’AGA de cette année est « Diriger vers 2012 ». Non seulement fêterons-nous nos récents succès aux Jeux olympiques 2008 de Pékin, mais nous réfléchirons aussi sur la manière dont nous pouvons être encore meilleurs alors que nous entreprenons la prochaine période quadriennale. En conséquence de l’AGA de l’an dernier, au cours de laquelle les délégués ont identifié la gouvernance comme un point particulier d’attention au cours des ateliers pour bâtir des clubs, l’assemblée de cette année étudiera plus en profondeur certains points de la gouvernance et du leadership que les membres veulent examiner. Cela comprend les rôles et les responsabilités du conseil d’administration, le recrutement et la rétention pour le conseil d’administration ainsi que l’efficacité du conseil d’administration.
La journée du samedi de l’AGA sera réservée pour le rassemblement des questions clés et pour les aborder.
Le week-end de l’AGA débutera par des réunions de comités et de groupes au cours de la journée du vendredi 21 novembre 2008, suivies de la réception annuelle pour la remise des prix de DPC à 18 h 30 vendredi soir. Le week-end se terminera avec l’Assemblée générale annuelle le dimanche de 10 h 30 à 12 h.
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Heure |
Réunion/Activité |
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| Mercredi 19 nov. |
18h00 à 22h00 |
Réunion des entraîneurs nationaux |
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| Jeudi 20 nov. |
09h00 à 17h00 |
Réunion des entraîneurs nationaux |
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18h00 à 22h00 |
Réunion des officiels |
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| Vendredi 21 nov. |
08h30 à 12h00 |
Réunion des officiels |
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09h00 à 12h00 |
Réunion des entraîneurs nationaux |
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09h00 à 12h00 |
Réunion des présidents et des directeurs exécutifs des sections provinciales |
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12h00 à 13h00 |
Dîner |
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13h00 à 17h00 |
Réunion des officiels |
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13h00 à 16h00 |
Réunion des entraîneurs nationaux |
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13h00 à 16h00 |
Réunion des présidents et des directeurs exécutifs des sections provinciales |
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19h00 à 21h00 |
Réception pour la remise des prix |
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| Samedi 22 nov. |
09h00 à 10h15 |
L’aspect structuré de la gouvernance: Rôles et responsabilités |
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10h15à 10h30 |
Pause |
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10h30 à 12h00 |
L’aspect comportement de la gouvernance: indépendance, diligence et compétence |
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12h00 à 13h00 |
Dîner |
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13h00 à 14h30 |
L’aspect des personnes de la gouvernance: recrutement et rétention |
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15h00 à 15h40 |
Présentation de la nouvelle équipe du bureau national de DPC |
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16h00à 17h00 |
Assemblée générale annuelle |
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19h00 à 22h |
Soirée sociale - Restaurant Johny Farina's |
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| Dimanche 23 nov. |
09h00 à 14h00 |
Réunion du conseil d'administration |
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| *sujet à changements, veuillez consulter le site Internet de DPC pour les mises à jour |
Trois postes au niveau de la direction (dont chaque mandat est d’une durée de deux ans) seront décidés à l’AG. Le comité des nominations fera circuler les nominations au conseil d’ici quelques semaines.
Rapport du comité des nominations
Plongeon Canada paiera les frais associés au transport, au logement (à l’exception des faux frais) et aux repas pour les délégués suivants :
- Conseil d’administration de DPC
- Un représentant votant de chaque province
- Le conseil de direction des athlètes
- Le conseil de direction des entraîneur(e)s
- Le conseil de direction des officiel(le)s
- Les représentants de la FINA
Tous les membres de la communauté du plongeon sont invités à s’inscrire et à y assister. Les coûts qui s’appliquent aux délégués sont comme suit :
Inscription : 300 $ (cette somme couvre la réception vendredi, le petit déjeuner à la française, le déjeuner, le petit déjeuner de l’AGA dimanche ainsi que des pauses alimentaires)
Hôtel : 109,00 $ (taxes en sus) / chambre / nuitée
On peut se procurer des billets pour la soirée de la remise des prix seulement au coût de 50,00 $ le billet.
Tout montant est payable par chèque, MasterCard ou Visa.
Tous les délégués devraient faire leurs réservations de voyage en contactant Tanya Bellavance à Carlson Wagonlit Travel au (613) 238-4040 poste 236 ou en composant le 1-800-465-4040.
Nous vous recommandons d’assurer que votre départ ne se produise pas dans l’heure qui suivra la clôture de l’AGA le dimanche 23 novembre.
Pour tous les délégués, DPC fera les réservations et dressera les listes de partage des chambres directement avec les responsables à l’hôtel d’après les renseignements inscrits sur les formulaires d’inscription.
Pour les délégués financés, la politique de Plongeon Canada veut qu’il y ait deux délégués par chambre. S'il vous plaît, indiquer sur le formulaire d’inscription le ou la camarade avec qui vous préféreriez partager la chambre.
Il est stipulé que la série de chambres qui nous sont réservées consistera en réservations de chambres normales.
Heure d’arrivée (enregistrement) : 15h00
Vos chambres doivent être libérées à : 12h00
Situé en plein centre-ville et imprégné de patrimoine et de culture,
l’Hôtel Sheraton se trouve à quelques pas seulement de la Colline du Parlement et du Marché By.
Une navette est disponible entre l’aéroport et l’hôtel. Un avis de deux heures est demandé par l’hôtel pour votre transport entre l’hôtel et l’aéroport.
Vous êtes priés de soumettre votre formulaire d’inscription remplie par voie électronique à Jeff Feeney (jeff@diving.ca). Tous ceux et toutes celles qui sont financés et non financés doivent envoyer leurs formulaires d’inscription le 13 octobre au plus tard. On peut effectuer le transfert des formulaires d’inscription ici.
- Options menu pour le souper de samedi le 22 novembre.
La tenue d’affaires est généralement préférée sauf indication contraire dans le programme de l’AGA.
Pour plus d'information:
Jeff Feeney
613-736-5238 x 2101
jeff@diving.ca
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