Règlements administratifs Procès-verbal Rapports Présidente Rapport de l'affaire du sport et de la performance du sport Directeur de la haute performance Rapport du comité des nominations   Rapports des provinces Lignes directrices Rapports des comités Rapports des associations externes
- Dates et lieu - Horaire - Mise en nominations - Delegué(e)s financé(e)s - Autres membres - Transport - Hébergement - Transfert de l'aéroport - Inscription

DATES ET LIEU
L’assemblée générale annuelle de 2009 se tiendra à Ottawa, en Ontario, à l’Hôtel Sheraton Ottawa, 150 rue Albert, du 20 au 22 novembre 2009.

PROGRAMME
Le week-end de l’AGA débutera par des réunions de comités et de groupes au cours de la journée du vendredi 20 novembre 2009, suivies de la réception annuelle pour la remise des prix de DPC à 19 h 00 vendredi soir. Le week-end se terminera avec l’Assemblée générale annuelle le samedi de 15 h 30 à 17 h.

HORAIRE - sous réserve de modification
version pdf

MISES EN NOMINATION
Trois postes au niveau de la direction (dont chaque mandat est d’une durée de deux ans) seront décidés à l’AG. Le comité des nominations fera circuler les nominations au conseil d’ici quelques semaines.

Rapport du comité des nominations (.pdf)

DÉLÉGUÉS SUBVENTIONNÉS
Plongeon Canada paiera les frais associés au transport, au logement (à l’exception des faux frais) et aux repas pour les délégués suivants :

• Conseil d’administration de DPC
• Un représentant votant de chaque province
• Le conseil de direction des athlètes
• Le conseil de direction des entraîneur(e)s
• Le conseil de direction des officiel(le)s
• Les représentants de la FINA

AUTRES MEMBRES
Tous les membres de la communauté du plongeon sont invités à s’inscrire et à y assister. Les coûts qui s’appliquent aux délégués sont comme suit :

Inscription : 300 $ (cette somme couvre la réception vendredi, le petit déjeuner à la française, le déjeuner, le petit déjeuner de l’AGA dimanche ainsi que des pauses alimentaires)
Hôtel : 119,00 $ (taxes en sus) / chambre / nuitée

On peut se procurer des billets pour la soirée de la remise des prix seulement au coût de 50,00 $ le billet.

Tout montant est payable par chèque, MasterCard ou Visa.

TRANSPORT

Tout membres financés doivent effectuer leurs réservations de voyage par leurs propres moyens et doivent soumettre une compte de dépense, ou par Jeff/Michelle à Plongeon Canada. Tous voyage doit être en conformité avec la politique en matière de voyage de Plongeon Canada. 

Jeff Feeney (jeff@diving.ca) | 1.613.736.5238 x 2101

Michelle Poirier (michelle@diving.ca) | 1.613.736.5238 x 2100

Nous recommandons que votre départ soit au plus tôt deux heures après la clôture de l'assemblée générale annuelle samedi le 21 novembre.

Tous voyage devrait être réservé et communiquée à Plongeon Canada d'ici vendredi le 30 octobre.

Formulaire de transport

HÉBERGEMENT
Pour tous les délégués, DPC fera les réservations et dressera les listes de partage des chambres directement avec les responsables à l’hôtel d’après les renseignements inscrits sur les formulaires d’inscription.

Pour les délégués financés, la politique de Plongeon Canada veut qu’il y ait deux délégués par chambre. S'il vous plaît, indiquer sur le formulaire d’inscription le ou la camarade avec qui vous préféreriez partager la chambre.

Il est stipulé que la série de chambres qui nous sont réservées consistera en réservations de chambres normales.

Heure d’arrivée (enregistrement) : 15h00
Vos chambres doivent être libérées à : 12h00

Situé en plein centre-ville et imprégné de patrimoine et de culture, l’Hôtel Sheraton se trouve à quelques pas seulement de la Colline du Parlement et du Marché By.

TRANSFERT DE L’AÉROPORT
Une service de navette sera fourni par Plongeon Canada. S'il vous plaît vous assurez que toutes vos informations de Voyage sont finalisées et soumises à Plongeon Canada par vendredi le 30 octobre, 2009 (17h00 HE)

FORMULAIRE D’INSCRIPTION
Vous êtes priés de soumettre votre formulaire d’inscription remplie par voie électronique à Jeff Feeney (jeff@diving.ca). Tous ceux et toutes celles qui sont financés et non financés doivent envoyer leurs formulaires d’inscription vendredi le 23 octobre au plus tard.

Formulaire d’inscription

HABILLEMENT
La tenue d’affaires est généralement préférée sauf indication contraire dans le programme de l’AGA.

Pour plus d'information:
Jeff Feeney
613-736-5238 x 2101
jeff@diving.ca